陜西省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)總公司合同管理辦法(暫行)
來源：管理員
所屬分類：政策法規(guī)
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發(fā)布時間：2011-12-14
第一章 總 則
第一條 為了維護(hù)陜西省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)總公司的合法權(quán)益,規(guī)范合同管理程序臭埋，防范經(jīng)營風(fēng)險艰赞，提高管理效能秕肌，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和總公司相關(guān)文件的規(guī)定绣硝，結(jié)合總公司的實(shí)際情況杰翰，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于總公司總部母卵、所屬子公司及分公司斑渠。
第三條 本辦法所稱合同是指總公司及所屬單位與平等主體的自然人、法人和其它組織之間题姜，設(shè)立补蠢、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議贪庄。
第四條 本辦法所稱合同管理是指對合同立項(xiàng)姜架、審核、審批簽訂鞠哥、履行隙譬、變更、解除会烙、糾紛處理负懦、立卷歸檔等全過程的管理。
第二章 合同管理的一般規(guī)定
第五條 合同實(shí)行分級管理柏腻。
標(biāo)的額在500萬元以上的合同纸厉；涉及新領(lǐng)域、新技術(shù)或?qū)偣窘?jīng)濟(jì)發(fā)展有特殊意義的五嫂，標(biāo)的額在100萬元至500萬元之間的合同残腌；所有涉及礦權(quán)轉(zhuǎn)讓的合同由總公司管理。
標(biāo)的額在500萬元以下的一般合同贫导，由總公司授權(quán)抛猫，子公司或分公司管理。
第六條 子公司和分公司必須明確合同管理部門孩灯」虢穑總公司法律法規(guī)部和子公司、分公司的合同管理部門為合同歸口管理部門峰档。
第七條 合同承辦部門對合同訂立败匹、履行和執(zhí)行的全過程全面負(fù)責(zé)，合同承辦人為直接責(zé)任人步蛮。
第八條 簽訂合同遂冰，除即時清結(jié)外殉扒，都必須采用書面形式。凡國家则涎、行業(yè)或總公司有標(biāo)準(zhǔn)文本或示范文本的缕粗，應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際予以適用或借鑒。
第九條 總公司沈席、子公司和分公司應(yīng)當(dāng)刻制合同專用章侧蜗，指定專人管理。合同專用章僅供已經(jīng)法定代表人或委托代理人簽署的谭迄，內(nèi)容填寫完整的合同上蓋印杉朝。不得在非合同文本上蓋印，不得蓋印空白或填寫不全的合同文本怔樊。
第十條 總公司羹圣、子公司和分公司內(nèi)部的職能部門一律不得以自己的名義對外簽訂合同。分公司以自己的名義對外簽訂合同贫宫，應(yīng)當(dāng)具有法定代表人的委托拼岳。
第十一條 合同必須經(jīng)法定代表人或委托代理人簽署，并蓋有合同專用章才可生效推捐。法定代表人授權(quán)委托代理人簽署的裂问，合同文本應(yīng)附法定代表人授權(quán)委托書復(fù)印件。
第三章 合同管理相關(guān)部門的職責(zé)
第十二條 合同歸口管理部門主要職責(zé)為：負(fù)責(zé)合同審核牛柒，確保審核率達(dá)到100%堪簿；必要時參與重大合同的論證、談判工作皮壁；參與合同糾紛處理椭更；負(fù)責(zé)合同備案工作。
第十三條 合同承辦部門主要職責(zé)為：指定合同承辦人蛾魄，負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)虑瀑，進(jìn)行意向接觸和資信調(diào)查；起草合同文本滴须，組織合同談判舌狗；組織審查會簽，負(fù)責(zé)報送合同審核扔水，負(fù)責(zé)合同的簽訂痛侍；負(fù)責(zé)合同的履行、變更兔升、解除及糾紛處理葱山；負(fù)責(zé)報送合同備案和歸檔。
第十四條 合同需要會簽時胃余，會簽部門主要職責(zé)為：按照本部門職責(zé)近陈，對合同相關(guān)條款的經(jīng)濟(jì)性柑汇、技術(shù)性提出審查意見。
第四章 合同的簽訂
第十五條 合同承辦部門確定合作主體紊埂，進(jìn)行意向接觸和資信調(diào)查豫狸。
第十六條 合同的主要條款應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及總公司的相關(guān)規(guī)定。合同的必備條款應(yīng)當(dāng)包括當(dāng)事人姓名（名稱）和住所发钞，標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量肖自，履行期限号呜、地點(diǎn)鞋倔、方式，價款與支付方式或合作條件剑征，違約責(zé)任和爭議解決方式除呵。
合同文本中應(yīng)當(dāng)規(guī)定合同履行地和糾紛管轄等內(nèi)容，合同的糾紛管轄地應(yīng)盡可能約定為總公司所在地或所屬單位所在地爪喘。
第十七條 重大合同應(yīng)組成談判小組進(jìn)行談判颜曾，由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，合同承辦部門組織秉剑，財務(wù)泛豪、技術(shù)、法律等與合同內(nèi)容相關(guān)的部門人員參加侦鹏。
第十八條 合同審查可以采用會議诡曙、會簽和一次性審批的方式。
主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要會議審查的合同略水，由主管領(lǐng)導(dǎo)召集相關(guān)職能部門進(jìn)行會議審查价卤。
主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要會簽的合同,由相關(guān)職能部門進(jìn)行審查會簽。審查會簽部門根據(jù)本部門職責(zé)渊涝，簽署同意慎璧、不同意或具體修改意見。
一次性審批的合同跨释，由合同歸口管理部門審核后要捐，報主管領(lǐng)導(dǎo)直接審批。
第十九條 合同承辦部門將合同草案和相關(guān)說明材料報送合同歸口管理部門審核蝎疹。合同歸口管理部門負(fù)責(zé)對合同的合法性進(jìn)行審核抽述，審核無誤即可報送審批，如有問題則提出補(bǔ)正意見舒脐，由承辦部門整改后再次審核袄碱。
第二十條 合同承辦部門將審核通過的合同送法定代表人或委托代理人簽署，并加蓋合同專用章侨识。
第二十一條 合同承辦部門應(yīng)將合同副本存留合同歸口管理部門一份描宁，由合同歸口管理部門登記備案厅驼。
第五章 合同的履行、變更和解除
第二十二條 合同經(jīng)簽字坊偿、蓋章华孙，且約定生效條件成就時方可全面實(shí)際履行。合同生效之前申建，不得實(shí)際履行海槐。
第二十三條 合同承辦部門按合同約定，承擔(dān)通知義務(wù)挖息，組織合同履行金拒，辦理相關(guān)事項(xiàng)，報合同歸口管理部門備案套腹。
第二十四條 合同承辦部門要積極應(yīng)對合同履行中出現(xiàn)的各種問題绪抛。出現(xiàn)重大事項(xiàng)時，必須及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和合同簽署人匯報电禀，以便采取措施幢码，減少損失。當(dāng)出現(xiàn)法定合同解除事由時尖飞，合同承辦部門應(yīng)報請合同簽署人同意后解除合同症副，以維護(hù)總公司的利益。
第二十五條 由于不可抗力的原因?qū)е挛曳讲荒苈男泻贤瑫r政基，應(yīng)及時通知對方贞铣，以減輕對方可能造成的損失，并在合理期限內(nèi)提供證明腋么。
第二十六條 合同的變更和解除咕娄，都必須采用書面形式。需要變更贺跟、解除合同時柏咳，承辦人應(yīng)持相關(guān)材料按照原合同簽訂審批程序進(jìn)行審批，經(jīng)簽署批示后简骗，在法定或約定期限內(nèi)柄倒，書面通知對方，并將有關(guān)變更愕泣、解除合同的文書等入卷歸檔靡抓。
第六章 合同糾紛處理
第二十七條 合同他方當(dāng)事人違反約定或提出履行異議時，承辦部門必須在法定或約定的時間內(nèi)以法定或約定的方式答復(fù)缓膀。
第二十八條 出現(xiàn)糾紛后簿混，承辦部門應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并收集整理處理合同爭議的文件和證據(jù)資料详依。
第二十九條 合同糾紛協(xié)商烁枣、調(diào)解毡飒，應(yīng)由合同承辦部門與歸口管理部門共同進(jìn)行。協(xié)商或調(diào)解達(dá)成一致時隶鹰，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議痪寻；不能達(dá)成一致時，按合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛虽惭，合同承辦部門應(yīng)與合同歸口管理部門確定代理人橡类、制定應(yīng)對方案，并向合同簽署人請示芽唇。
第七章 合同檔案管理和使用
第三十條 合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后顾画，由合同承辦部門整理、保管合同及相關(guān)的檔案資料披摄，并按總公司亲雪、子公司或分公司有關(guān)檔案管理的規(guī)定及時歸檔勇凭。
第三十一條 合同檔案的使用疚膊，按照總公司、子公司或分公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行虾标，嚴(yán)禁泄露商業(yè)秘密寓盗。
第八章 合同管理的責(zé)任追究
第三十二條 總公司對合同管理實(shí)行過錯責(zé)任追究制度。對下列情形要實(shí)行責(zé)任追究：
1璧函、以部門或單位名義傀蚌，加蓋部門或單位行政章簽訂合同的；
2甲施、未經(jīng)法定代表人授權(quán)或超越代理權(quán)互聪、濫用代理權(quán)簽訂合同的；
3重我、對簽約對方的資信情況缺乏了解突棉，盲目與對方簽訂合同被詐騙的；
4狼谋、故意隱瞞事實(shí)真相或與對方惡意串通绒怯，損害公司利益的；
5坑搀、利用合同徇私舞弊笑院、貪污、侵占溜封、受賄的类玉；
6、其它失職踢寂、瀆職行為嫂茸。
第九章 附 則
第三十三條 勞動合同的簽訂和履行不適用本辦法的規(guī)定杰捂。
第三十四條 本辦法由總公司法律法規(guī)部負(fù)責(zé)解釋。
第三十五條 子公司和分公司可以根據(jù)本辦法并結(jié)合實(shí)際制定本單位的合同管理辦法棋蚌，報總公司法律法規(guī)部備案嫁佳。
第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
